[입문-1] 한글 문서 작성을 잘하고 싶다면 이 세가지 원칙을 지켜라!!(feat. 연재 시작글)
한글을 잘하고 싶어요. 뭐부터 하면 될까요?
제 글을 잘 따라오면, 될 것 같습니다.^^
쉽게 배우는 공부는 없고, 한글의 최신기능을 다 따라갈 필요는 없습니다.
요즘 워드 쓰지 않나요?
그렇죠, 헌데, 저는 워드는 구조상 뭔가 문서 작성 속도를 높이기 위해서는 마우스와 함께 작업해야 하는 부분이 있어서 한글을 추천해 드리고 싶습니다.
서론이 너무 길었습니다.
입문-1] 한글 문서 작성을 잘하고 싶다면 이 세가지 원칙을 지켜라!!(feat. 연재 시작글)
한글 프로그램을 잘 다루려면, 문서를 잘 작성하려면, 세 가지 원칙이 있습니다.
혹시, 한글책을 사서 공부하라는 건가요?
한글 프로그램에 관한 책을 사서, 꼼꼼히 단축키를 외우고, 따라 하면 저절로 한글 문서를 작성할 수 있다는 생각부터 버리셔야 합니다.
한글을 잘하기 위해서는 엑셀을 잘하는 방법과는 다르게, “타이핑” 속도를 늘려야 합니다.
마우스를 함께 쓰면서도, 업무처리가 빠른 이유는 자기 생각을 명확하게 표현해서가 아닙니다. 우선 내 생각을, 남의 의견을 한글 문서로 옮겨주는 손가락이 빨라야 합니다.
의외로, 업무를 하다 보면, 한글자판 자체를 독수리처럼 입력하는 젊은 직원들을 많이 봤습니다. 이들의 문서 작성이 느린 이유는
첫 번째로 한글 타자가 너무나도 느립니다.
두 번째로 문서를 작성해 보지 않았습니다.
업무를 잘하는 방법의 하나는 첫 번째로 당신의 한글 타자수를 늘리는 것이라고 저는 자신 있게 주장합니다.
한글 타자 연습으로 꾸준히 짬짬이 타수를 늘려보세요!!
두 번째, 마우스의 의존도를 낮춰야 합니다.
그러면, 마우스는 도대체 언제 사용하나요?
마우스는 윈도우를 활용할 때, 사용하시는 것이고, 문서 작성 시에는 무조건 자판 위에 올려져 있는 키보드를 활용하여 모든 것을 활용하시는 방법을 추천해 드립니다.
너무 돌려서 얘기하시는 것 같은데요?
맞습니다. 문서 작성 시 자주 쓰는 단축키는 무조건 외우셔야 한다는 얘기를 돌려서 해 봤습니다.
역시나 단축키인가요?
마이크로소프트사의 오피스 프로그램과는 다르게 한글 문서 작성은 도스 시절부터 활용됐고, 그 명맥을 유지하면서 마이크로소프트사의 장점을 승계하여 프로그램을 변화해 왔기 때문입니다.
짧게 말해서, 도스 시절의 마우스 없을 때를 기반으로 만든 프로그램이라서 중간에 마우스가 껴봤자 중복적인 일을 하게 만들어져 있다고 할 수 있겠습니다.
어떤 단축키를 외워야 할까요?
그렇습니다. 단축키의 종류는 어마어마합니다. 특히 한글 문서의 특정 단축키는 외울 만한 가치가 있는 부분들이 많습니다.
그 단축키 챕터는 이 글을 처음 읽으시는 왕초보 분들은 천천히 배워나가시면 됩니다.(구독하기 클릭하기!!)
세 번째, 문서 작성에서의 가장 중요한 점은 이것입니다. 다른 사람이 작성한 내가 작성해야 할 문서의 다른 버전을 수집하셔야 합니다.
베끼라는 얘기인가요?
아닙니다. 좋은 점을 배우라는 말씀입니다. 방대한 공문서와 연동된 자료는 이미 이전 정부에서 공개를 계속 해왔습니다.
정보공개 포털 사이트를 활용하시면, 문서의 형식 등을 따라 배울 수 있습니다. 들어가 보시면,
아니, 이런 문서까지도 공개가 된다고?
하는 문서까지도 올라와 있습니다. 사실 공공기관에서 작성하는 문서는 아주 고리타분하지만, 역발상을 해보자면, 문서의 형식이나 문구 등은 아주 정제된 표현을 가져다 쓰기 때문에, 문서 작성에서의 어휘 등을 가져다가 쓰기는 적절하기 그지없습니다.
뭔가를 잘한다는 이미지는 회사 내에서 아주 긍정적으로 윗 직급의 모든사람에게 발산됩니다.
땡땡 씨는 너무나도 성격은 좋은데, 일은 같이하고 싶진 않더라.
라는 말을 듣기 전에 본인의 컴퓨터를 활용한 업무 실력을 향상하는데, 노력하신다면 누구보다도 빠르게 업무를 끝내면서도 인정받는 회사생활을 하실 수 있게 됩니다.
이번 글을 시작으로 연재하는 한글 프로그램 배우기 내용을 잘 참고해 주시기 바랍니다.
요약
1. 타자수를 빨리 증진시켜라!!
2. 마우스를 쓰기 전 단축키 사용으로 자판위의 키만으로 문서작업하라!!(단축키 사용하라는 말)
3. 정보공개 포털사이트를 활용하여, 벤치마킹하라!!
제 글을 읽어주셔서 감사합니다. 오늘 하루도 즐거운 하루 되시기 바랍니다.